📖 Welcome book – документ, в котором компания размещает всю необходимую информацию о ее деятельности для нового сотрудника. Выполнение этого документа может быть как в виде книги или журнала, так и в электронной версии, например в HRM-программе HURMA.
Пример структуры:
🔸 Общая информация о компании. Здесь важно приветствовать каждого нового сотрудника, описывать историю создания компании и указывать ее миссию. Также важно рассказать о стратегических целях и перспективах.
🔸 Организационная структура. Далее необходимо познакомить сотрудника со структурой компании: участвующие в ней отделы, кто их возглавляет, прописать представителей компании, их рабочие контакты (СЕО, HR, бухгалтера). Здесь можно указать, как организовано рабочее место и порядок действий сотрудника, если ему чего-то не хватает для выполнения рабочих задач.
🔸 Правила и процедуры. Поскольку у всех компаний коммуникация внутри компании строится по-разному, укажите, как это происходит у вас: есть ли корпоративный дресс-код, какие отношения приветствуются в коллективе и какие главные правила общения с клиентами/партнерами.
🔸 Удобства и преимущества. В этом разделе следует предоставить информацию об условиях труда и преимуществах, которые получают сотрудники компании (медицинское страхование, питание, корпоративный транспорт и т.д.). Также здесь вы можете указать общие положения об оформлении на работу, оплате труда, бонусной системе, предоставлении отпусков и больничных, системе оценки сотрудников, обучении и карьерном росте.
Несколько примеров для вдохновения:
📙 1943 Walt Disney Employee Handbook
📙 Facebook
📙 Netflix
📙 Trello Employee Manual
📙 PandaDoc Mission Statement & Culture Code
📙 Learnerbly's Employee Guide
📙 Loomio Co-op Handbook
Пример структуры:
🔸 Общая информация о компании. Здесь важно приветствовать каждого нового сотрудника, описывать историю создания компании и указывать ее миссию. Также важно рассказать о стратегических целях и перспективах.
🔸 Организационная структура. Далее необходимо познакомить сотрудника со структурой компании: участвующие в ней отделы, кто их возглавляет, прописать представителей компании, их рабочие контакты (СЕО, HR, бухгалтера). Здесь можно указать, как организовано рабочее место и порядок действий сотрудника, если ему чего-то не хватает для выполнения рабочих задач.
🔸 Правила и процедуры. Поскольку у всех компаний коммуникация внутри компании строится по-разному, укажите, как это происходит у вас: есть ли корпоративный дресс-код, какие отношения приветствуются в коллективе и какие главные правила общения с клиентами/партнерами.
🔸 Удобства и преимущества. В этом разделе следует предоставить информацию об условиях труда и преимуществах, которые получают сотрудники компании (медицинское страхование, питание, корпоративный транспорт и т.д.). Также здесь вы можете указать общие положения об оформлении на работу, оплате труда, бонусной системе, предоставлении отпусков и больничных, системе оценки сотрудников, обучении и карьерном росте.
Несколько примеров для вдохновения:
📙 1943 Walt Disney Employee Handbook
📙 Netflix
📙 Trello Employee Manual
📙 PandaDoc Mission Statement & Culture Code
📙 Learnerbly's Employee Guide
📙 Loomio Co-op Handbook