Привычки, которые влияют на эффективность
Есть несколько привычек, которые реально меняют подход к работе и дают ощутимый результат. Расскажу о том, что помогает мне.
1. Фоллоу-ап после встречи
После любой встречи фиксирую, о чём договорились и кто что делает. Например:
• Мы отправляем список правок.
• Подрядчик обновляет макет до пятницы.
• Следующий созвон — в понедельник.
Без фоллоу-апов задачи теряются, а работа останавливается. Хорошо записанное резюме встречи экономит нервы и время.
2. Добавление встреч в календарь
Как только договорился о встрече, тут же заношу её в Google Календарь. Причём это касается и рабочих задач, и личных.
Пример: Если договорились встретиться на следующей неделе, я сразу вбиваю это в календарь. Это помогает не только ничего не забыть, но и видеть общую загрузку на неделю.
3. Правильная постановка задач
Формулирую задачи так, чтобы не было лишних вопросов. Например:
• Плохо: «Подготовь презентацию».
• Хорошо: «Сделай 10 слайдов для встречи с клиентом. Упор на кейсы. Готово к пятнице».
Проверяю задачи через смартфон, чтобы убедиться, что формулировка понятна. Чем чётче задача, тем быстрее она выполняется.
4. Деление больших задач на этапы
Когда передо мной большая задача, я дроблю её на части. Например:
• Вместо «Сделать сайт» пишу:
1. Собрать примеры.
2. Написать ТЗ на дизайн.
3. Утвердить макет.
4. Найти программиста.
Мелкие шаги дают ощущение прогресса и снижают сопротивление перед началом работы.
5. Автоматизация повторяющихся задач
Если какая-то задача повторяется, я ищу способ её автоматизировать.
Пример:
Я настроил интеграцию Telegram и Trello. Теперь, если я пишу сообщение с задачей в определённый чат, оно автоматически создаёт карточку в нужном списке Trello. Это работает через специального бота или сервисы, такие как Make.
Чем меньше энергии тратится на рутину, тем больше сил остаётся на то, что действительно важно.
Эти привычки просты, но эффективны. А какие техники используете вы? Делитесь в комментариях!
Такой формат подойдёт для твоего канала?
Есть несколько привычек, которые реально меняют подход к работе и дают ощутимый результат. Расскажу о том, что помогает мне.
1. Фоллоу-ап после встречи
После любой встречи фиксирую, о чём договорились и кто что делает. Например:
• Мы отправляем список правок.
• Подрядчик обновляет макет до пятницы.
• Следующий созвон — в понедельник.
Без фоллоу-апов задачи теряются, а работа останавливается. Хорошо записанное резюме встречи экономит нервы и время.
2. Добавление встреч в календарь
Как только договорился о встрече, тут же заношу её в Google Календарь. Причём это касается и рабочих задач, и личных.
Пример: Если договорились встретиться на следующей неделе, я сразу вбиваю это в календарь. Это помогает не только ничего не забыть, но и видеть общую загрузку на неделю.
3. Правильная постановка задач
Формулирую задачи так, чтобы не было лишних вопросов. Например:
• Плохо: «Подготовь презентацию».
• Хорошо: «Сделай 10 слайдов для встречи с клиентом. Упор на кейсы. Готово к пятнице».
Проверяю задачи через смартфон, чтобы убедиться, что формулировка понятна. Чем чётче задача, тем быстрее она выполняется.
4. Деление больших задач на этапы
Когда передо мной большая задача, я дроблю её на части. Например:
• Вместо «Сделать сайт» пишу:
1. Собрать примеры.
2. Написать ТЗ на дизайн.
3. Утвердить макет.
4. Найти программиста.
Мелкие шаги дают ощущение прогресса и снижают сопротивление перед началом работы.
5. Автоматизация повторяющихся задач
Если какая-то задача повторяется, я ищу способ её автоматизировать.
Пример:
Я настроил интеграцию Telegram и Trello. Теперь, если я пишу сообщение с задачей в определённый чат, оно автоматически создаёт карточку в нужном списке Trello. Это работает через специального бота или сервисы, такие как Make.
Чем меньше энергии тратится на рутину, тем больше сил остаётся на то, что действительно важно.
Эти привычки просты, но эффективны. А какие техники используете вы? Делитесь в комментариях!
Такой формат подойдёт для твоего канала?