Sayın [Yetkili Adı],

Ben, [adresiniz] adresinde ikamet eden bir sakin olarak, uzun süredir komşumuz [komşunun adı ya da daire numarası] tarafından yaşanan rahatsızlıklar nedeniyle bu mektubu yazmak zorunda kaldım.

Özellikle [sorunun detayları: yüksek ses, gürültü, hijyen problemi, ortak alanların kötü kullanımı vb.] konularında sürekli bir sıkıntı yaşamaktayız. Defalarca iyi niyetle kendisiyle iletişime geçmeye çalışmamıza rağmen, ne yazık ki bir çözüm sağlanamamıştır. Bu durum, hem bizim hem de diğer apartman sakinlerinin günlük yaşam kalitesini ciddi şekilde etkilemektedir.

Bu nedenle, sizden ilgili durumu değerlendirmeye almanızı ve sorunun çözümü için gerekli adımları atmanızı rica ediyorum. Gerekirse resmi mercilere başvuracağımızı da belirtmek isterim.

Gereğinin yapılmasını arz ederim.

Saygılarımla,
[Adınız]
[İmzanız]
[İletişim Bilgileriniz]