Прежде чем начать этот процесс, важно осознать, из каких шагов он состоит и необходимо ли какие-либо из них адаптироваться к особенностям вашей компании. Рассмотрим основные этапы:
🔸 Определение целей и задач
Определите, что организация хочет добиться посредством внедрения HRIS/ATS. Это может быть уменьшение нагрузки на работников, автоматизация процессов, минимизация затрат и рисков.
🔸 Оценка вариантов
Исследуйте и оцените различные варианты HRIS/ATS, чтобы найти именно тот, который лучше всего отвечает потребностям организации. Посвятите этому шагу достаточно времени, чтобы уберечь компанию от лишних затрат.
🔸 Планирование миграции данных
Определите, какие существующие данные о персонале будут перенесены в новую HRIS/ATS, а какие вы не будете включать в новую систему.
🔸 Разработка плана проекта
Создайте подробный план, описывающий объем проекта, сроки выполнения, бюджет и ресурсы, необходимые для выполнения. Включите все важные детали в план, однако избегайте лишней детализации, которая будет сбивать с толку.
🔸 Конфигурация
Настройте HRIS/ATS, чтобы система отвечала потребностям организации, включая настройки учетных записей пользователей и их ролей, определение рабочих процессов, соответствие местным законам и т.д.
🔸 Тестирование
Прежде чем начать работу с программой, проведите полное тестирование HRIS/ATS, чтобы убедиться, что она работает как ожидалось и полностью функциональна.
🔸 Обучение пользователей
Предоставьте обучение сотрудникам отдела управления персоналом и другим будущим пользователям. Для этого вы можете организовать онлайн-встречи или записать обучающий видеокурс.
🔸 Запуск
Полностью внедрите HRIS/ATS и убедитесь, что она работает именно так, как вы ожидали.
🔸 Определение целей и задач
Определите, что организация хочет добиться посредством внедрения HRIS/ATS. Это может быть уменьшение нагрузки на работников, автоматизация процессов, минимизация затрат и рисков.
🔸 Оценка вариантов
Исследуйте и оцените различные варианты HRIS/ATS, чтобы найти именно тот, который лучше всего отвечает потребностям организации. Посвятите этому шагу достаточно времени, чтобы уберечь компанию от лишних затрат.
🔸 Планирование миграции данных
Определите, какие существующие данные о персонале будут перенесены в новую HRIS/ATS, а какие вы не будете включать в новую систему.
🔸 Разработка плана проекта
Создайте подробный план, описывающий объем проекта, сроки выполнения, бюджет и ресурсы, необходимые для выполнения. Включите все важные детали в план, однако избегайте лишней детализации, которая будет сбивать с толку.
🔸 Конфигурация
Настройте HRIS/ATS, чтобы система отвечала потребностям организации, включая настройки учетных записей пользователей и их ролей, определение рабочих процессов, соответствие местным законам и т.д.
🔸 Тестирование
Прежде чем начать работу с программой, проведите полное тестирование HRIS/ATS, чтобы убедиться, что она работает как ожидалось и полностью функциональна.
🔸 Обучение пользователей
Предоставьте обучение сотрудникам отдела управления персоналом и другим будущим пользователям. Для этого вы можете организовать онлайн-встречи или записать обучающий видеокурс.
🔸 Запуск
Полностью внедрите HRIS/ATS и убедитесь, что она работает именно так, как вы ожидали.