Resmi yazı yazarken dikkat etmeniz gereken bazı temel kurallar ve adımlar şunlardır:
1. Başlık
- Yazının üst kısmında yazının türü (örneğin, "Resmi Yazı", "Dilekçe", "Tebligat") belirtilir.
2. Tarih
- Yazının yazıldığı tarih sağ üst köşeye yazılır.
3. Alıcı Bilgileri
- Alıcının adı, unvanı ve adresi yazılır. Eğer bir kuruma yazıyorsanız, kurumun adı ve adresi de eklenmelidir.
4. Selamlaşma
- "Sayın [Alıcı Adı]," şeklinde yazılır.
5. Giriş
- Yazının amacını kısaca belirtin. Örneğin, "Bu yazı ile ... hakkında bilgi vermek istiyorum."
6. Gelişme
- Konunun detaylarına geçin. Gerekirse paragraflar halinde açıklamalar yapın.
7. Sonuç
- Yazının sonunda istek veya sonuç kısmını belirtebilirsiniz. Örneğin, "Bu konuda yardımlarınızı rica ederim."
8. Kapanış
- "Saygılarımla," veya "İyi çalışmalar," gibi bir kapanış ifadesi yazılır.
9. İmza
- Yazının altına imzanızı atın ve adınızı yazın.
10. Ekler (varsa)
- Eğer ek belgeler varsa, "Ek: ..." şeklinde belirtilir.
Örnek:
```
TARİH: 20 Kasım 2024
Konu: Bilgi Talebi
Sayın Ahmet Yılmaz,
XYZ Kurumu
Adres: Örnek Mah. No: 1, İstanbul
Bu yazı ile XYZ Kurumu'ndan aldığımız hizmet hakkında bilgi talep etmekteyiz.
Söz konusu hizmet ile ilgili detayların tarafımıza iletilmesini rica ederiz.
Saygılarımla,
[İmza]
Mehmet Demir
Telefon: 0123 456 7890
```
Bu kurallara dikkat ederek yazınızı hazırlayabilirsiniz. Resmi yazılar, açık ve net olmalı; diliniz, resmi ve saygılı bir üslup taşımalıdır.
Türkiye ve Türkoloji hakkında daha fazla bilgiye sahip olmak için takip etmeyi unutmayın
🕊
Telegram 📱
Instagram