Как не получить доначисление по НДС и налогу на прибыль за легковой автомобильПредприятия, приобретая легковые автомобили, нередко берут НДС в зачет и вычитают затраты на их содержание при расчете налога на прибыль. Налоговики же всегда пристально относятся к таким покупкам и ставят под сомнение правильность действий бухгалтера в части налоговых последствий сделки.
Какие документы нужно иметь под рукой, чтобы не получить доначисления.
Налоговый орган апеллирует в этом вопросе к ч. 2 ст. 267 НК, где сказано: если приобретение легкового автомобиля не связано с осуществляемым видом деятельности, сумма НДС, уплаченная при приобретении, не подлежит зачету. И в части налога на прибыль – к ст. 305 НК, где обозначены условия, при которых затраты признаются экономически оправданными.
Чтобы не было доначислений, вам придется доказать, что автомобиль приобретен и используется для хозяйственных нужд предприятия. Предъявите налоговикам документы, подтверждающие эксплуатацию автомобиля в интересах предприятия – в целях его хозяйственной деятельности:
инвентарные карточки основных средств;
приказы о закреплении автотранспорта за работниками;
авансовые отчеты;
заявки на использование автомобилей;
путевые листы, которые могли бы подтвердить движение автомобилей в целях хозяйственной деятельности;
товарно-транспортные накладные;
документы по списанию ГСМ;
по командировочным расходам;
по аренде мест для стоянки транспортных средств;
страховой полис по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств, подтверждающий информацию о лицах, допущенных к управлению автомобилем;
документы, отражающие проведение инвентаризации ГСМ ежеквартально по НСБУ №4;
другие документы, обосновывающие расходы на содержание автомобиля
Если автомобиль одновременно используется и для хозяйственных нужд, и в личных целяхВ этом случае нужно вести раздельный учет, правила которого должны быть четко прописаны в учетной политике предприятия.
Из учетных документов должно быть четко видно, сколько дней, часов или километров автомобиль использовал, к примеру, руководитель хозсубъекта для личных нужд. И исходя из этого – делать расчеты всех связанных с этим затрат.
В этом случае и сумма зачета НДС, и вычет по налогу на прибыль уменьшаются пропорционально использованию автомобиля не для хозяйственных нужд.
На практике предприятия, использующие легковой автомобиль и в хозяйственных нуждах, и в личных целях сотрудников, чаще всего отказываются от зачета и вычета, поскольку учет целевого и нецелевого использования автомобиля сложен и вызывает много споров. Но – выбор за вами!
Источник
buxgalter.uzhttps://t.me/bhblaw