Vaqtdan unumli foydalanish
Har kuni kundalik vazifalar tuzasiz, har xil usullardan foydalanib ko'rdingiz (blaknot, notion, to-do-list), ammo baribir rejalashtirgan vazifalaringizni 40-50% bajarasiz va natijada o'zingizni yomon his qilasiz. Siz yolg'iz emassiz,
o'rtacha kundalik topshiriqlarning 59% qismigina bajarilar ekan. Menda bundan ham yomon.
Hozir oddiy va samarali usul haqida gaplashamiz. Bu
"Eisenhower Matrisi" (Eisenhower Matrix) -
Muhim-Shoshilinch Matrisi deyiladi. Vaqtni boshqarish va vazifalarni to'g'ri taqsimashda samarali vosita. Buning yordamida vazifalaringizni 100% bajarasiz demayman, lekin sizni ortiqcha stressdan va prokratsinatsiyadan qutqaradi, chunki biz vazifalarni to'liq bajarmasdan keyinga qoldirib o'zimizga katta yuk yuklab olamiz va natijada kunimiz yaxshi o'tmaydi, bu esa
Prokrastinatsiya deyiladi,
bu yerda bu haqida va uning asoratlari haqida to'liq ko'rishingiz mumkin.
Eisenhower Matrisidan qanday foydalanamiz? Bitta list olib uni 4ta kvadratga bo'lib chizib olamiz:
1. Muhim va Shoshilinch (Darhol Bajaring)So’nggi muddati bugun tugaydigan ishlar, zudlik bilan hal qilishni talab qiladigan muammolar.
Bu ishlarni tezda bajaring, ular kechiktirilishi mumkin emas.
2. Muhim, ammo Shoshilinch emas (Rejalashtiring)
Uzoq muddatli vazifalar, sog’liq va shaxsiy rivojlanish bilan bog’liq ishlar.
Bu vazifalar uchun vaqt ajrating va rejangizga qo’shing.
3. Shoshilinch, ammo Muhim emas (Boshqalarga yo'naltiring)
Boshqalardan kelgan tezkor so’rovlar, kichik topshiriqlar.
Iloji boricha bu ishlarni boshqalarga topshiring yoki ularga kam vaqt sarflang.
4. Shoshilinch emas va Muhim emas (E’tiborsiz qoldiring)
Ijtimoiy tarmoqlarda bekorchilik, keraksiz mashg’ulotlar.
Bu vazifalarni ro’yxatingizdan olib tashlang yoki vaqtni kamaytiring.
Endi esa kundalik vazifalaringizni tartiblab olishingiz kerak.
• Vazifalar ro’yxatini tuzing: Ertangi kun uchun bajarilishi kerak bo’lgan ishlarni yozib chiqing.
• Matrisga joylashtiring: Har bir vazifani qaysi kvadrantga tegishli ekanini aniqlang.
• Muhimlilikni belgilang: Avvalo muhim va shoshilinch ishlarni bajaring.
Prokrastinatsiyadan qutulish uchun maslahatlar:• Kichik qadamlar: Katta vazifalarni kichik va boshqarsa bo'ladigan qismlarga bo’ling.
• Vaqt cheklovlari: Har bir ish uchun aniq vaqt belgilab qo’ying.
• Chalg’ituvchi omillardan qutuling: Ish vaqtida telefonni o’chiring yoki ijtimoiy tarmoqlardan uzoqlashing.
Xulosa: Eisenhower Matrisi — bu vaqtni boshqarish va prokrastinatsiyadan qutulishning oddiy, ammo samarali usuli. Vazifalaringizni muhimlik va shoshilinchlik asosida tartiblash orqali kuningizni samarali rejalashtirishingiz mumkin, asosiysi o'zingizni yamon his qilmaysiz chunki
"Hechkim mukammal emas". Bugundan boshlab shu usulni sinab ko’ring, farqini sezsangiz aytarsiz.
@asrorbeksadullayev_blog